Der Reiter „Dateiablage“ ermöglicht es Ihnen Entscheidungen über das Handling von Dateien zu treffen.
Abbildung 39: Individuelle Programmeinstellungen - Dateiablage
Alle Einstellungen dieser Seite werden für den Computer gespeichert und nicht in die Datei geschrieben. Damit wirken sich diese Einstellungen bei allen Dateien auf dem Computer aus, werden aber durch die Weitergabe der Datei nicht an einen anderen Computer übertragen.
• Letzte Datei nach dem Start automatisch öffnen: Mit dieser Option kann der Anwender das automatische Laden der zuletzt geöffneten Datei veranlassen. Ist diese Einstellung aktiviert, wird beim Start der Software die vor dem letzten Beenden der Software geöffnete Datei automatisch geladen. Bei deaktivierter Einstellung wird die Software mit einer leeren Datei gestartet.
Defaulteinstellung: deaktiviert
• Beim Beenden automatisch speichern: Ist diese Einstellung aktiviert, wird beim Beenden der Software der gerade geladenen Datei automatisch gespeichert.
Defaulteinstellung: deaktiviert
Hinweis:
Es erfolgt keine Sicherheitsfrage. Die vorhandene Version der Datei wird im Hintergrund überschrieben.
Hinweise:
Wurde eine Datei bis zum Beenden des Programms noch gar nicht gespeichert, erscheint beim Beenden des Programms das Dateibrowserfenster in dem Name und Speicherort für die Datei ausgewählt werden kann. Wird in diesem Fenster die Schaltfläche „Abbrechen“ gedrückt, wird das Programm beendet und die Datei nicht gespeichert.
• Simulationsergebnisse speichern: Ist diese Einstellung aktiviert, werden die Simulationsergebnisse in der Datei gespeichert. Wird eine Datei so gespeichert, kann der Anwender nach dem Öffnen die Simulationsergebnisse der letzten Simulation ansehen, ohne selbst (neu) simulieren zu müssen. Damit kann ein zweiter Anwender die exakten Ergebnisse nachvollziehen. Da jedoch dadurch die zu speichernde Datenmenge erhöht wird, führt dies zu einem langsamen Speichervorgang und größeren Dateien.
Defaulteinstellung: aktiviert
• Datei nach dem Öffnen sperren: Mit dieser Einstellung kann gesteuert werden, ob eine geöffnete Datei mit einem zweiten Programm (sowohl auf dem gleichen Rechner, als auch auf anderen Rechnern) die Datei öffnen (und der Anwender bearbeiten) darf oder nicht. Ist diese Einstellung aktiviert, erfolgt beim (versuchten) Öffnen einer schon von einer anderen Instanz geöffneten Datei die Meldung
Abbildung 40: Meldung beim (versuchten) Öffnen einer gesperrten Datei
Ist diese Einstellung deaktiviert, kann die Datei geöffnet und bearbeitet werden und es erfolgt keine Meldung. Damit können Anwender parallel arbeiten, aber die Ergebnisse der anderen auch (unbemerkt) überschrieben werden, so besteht keine Möglichkeit Änderungen an Daten zu testen und diese anschließend durch Schließen des Programms zu verwerfen.
Defaulteinstellung: deaktiviert
Hinweis:
Die Änderung dieser Einstellung (sowohl Aktivierung als auch Deaktivierung) wirkt sich erst nach einem Neustart des Programms aus.
• Andere berechenbare Werte speichern: Ist diese Einstellung aktiviert, werden Ergebnisse jeglicher Berechnungen der Software in der Datei gespeichert, auch die Berechnungen, die bei Einzelaufruf der relevanten Seite automatisch neu berechnet werden, wie z.B. das EBIT (als berechnete Kennzahl) in der Planungsdarstellung. Wird eine Datei so gespeichert, können Ergebnisse von allen Berechnungen, falls notwendig, auch ohne die Software nachvollzogen werden.
Durch die stark erhöhte Menge der Daten und das automatische Neurechnen dieser Werte vor dem Speichern kann die Aktivierung dieser Einstellung zu einer langen Speicherdauer führen. Insbesondere bei mehr als 7 Planjahren ist die Auswirkung relevant. Sind jedoch weniger als 5 Planjahre vorhanden, ist der Unterschied in dieser Einstellung effektiv nicht merkbar.
Defaulteinstellung: aktiviert
• Automatisch Speichern: Ist diese Einstellung aktiviert, wird die Datei in den eingegebenen Intervallen automatisch im Hintergrund gespeichert. Es erfolgt keine Sicherheitsfrage; so besteht keine Möglichkeit Änderungen an Daten zu testen und diese anschließend durch Schließen des Programms zu verwerfen.
Defaulteinstellung: aktiviert
• Anzahl zuletzt benutzter Dateien im Menü: Wurden schon Dateien mit der Software geöffnet, werden diese am Ende des Aufklapp-Menüs „Datei“ aufgelistet. Diese Einstellung stellt ein, wie viel von dieser Dateien an dieser Stelle dargestellt werden soll.
Defaulteinstellung: 4
Abbildung 41: Beispielhafte Darstellung zuletzt geöffnete Dateien (Einstellungswert: 3)