Wenn Sie ein Risiko aufrufen, werden Sie zuerst auf den Reiter Identifikation geleitet.
Bei Identifikation können Sie allgemeine Angaben über das Risiko erfassen, eine kurze Beschreibung einfügen und einen Dateianhang für das Risiko spezifizieren.
Abbildung 127: Erfassung von Risiken: Reiter Identifikation
Es sind folgende Informationen zu erfassen:
• Risikokategorie: Die Bezeichnung der Kategorie in der das Risiko aufgenommen wurde. Dieses Feld wird automatisch gefüllt und kann nicht geändert werden
• Risikofeld: Auswahl (aus vorgegebener Liste) des passenden Risikofeldes innerhalb der Risikokategorie
• Risikobezeichnung: Bezeichnung / Name des Risikos. Frei wählbar / änderbar. Im Navigationsbaum erscheint diese Bezeichnung für die Darstellung des Risikos
• Risikobeauftragter: Die für die Handhabung und Überwachung des Risikos zuständige Person im Unternehmen (dient Informationszwecken in Rahmen eines Risikomanagementprozesses). Wurden auf der Seite „Allgemeine Informationen“ Mitarbeiter erfasst (siehe 6.1), werden hier Vorschläge für Autovervollständigung gezeigtsobald der Anwender angefangen hat, einen Namen zu tippen.
Abbildung 128: Vorschläge für Autovervollständigung
• Erfassungsdatum: Datum, an dem das Risiko angelegt wurde (dient Informationszwecken in Rahmen eines Risikomanagementprozesses)
• Anlagen: Hier können Sie Anlagen von weiterführenden Informationen (z.B. PDF des Risikoberichts o.ä.) zu Dokumentationszwecken anhängen. Beachten Sie, dass die Dateien nicht mitgespeichert werden, lediglich der Pfad wird erfasst. Erfasste Anlagen können mit einem Doppelklick geöffnet werden[20].
• Beschreibung / Wechselwirkung:
Textfeld für "Allgemeine Beschreibung" bzw. "Individuelle Beschreibung" des Risikos.
Bei bestimmten Risiken sind hier schon Defaulttexte erfasst. Diese Texte können nach Belieben erweitert oder geändert werden.