Zur Eingabemaske für die „Gewinn- und Verlustrechnung“ gelangen Sie, indem Sie in der Grundansicht zum „Jahresabschluss“ den Teilbereich „Gewinn- und Verlustrechnung“ auswählen.
Abbildung 67: Eingabemaske für „Gewinn- und Verlustrechnung“
Bei der „Gewinn- und Verlustrechnung“ (GuV) müssen Sie nur die hellen Felder mit Ihren unternehmensspezifischen Daten ausfüllen, die übrigen Felder berechnen sich aus diesen Zahlen automatisch. Bitte achten Sie darauf, dass bei der Eingabe der Zahlen keine Fehler entstehen, denn dadurch würde die Basis Ihrer strategischen Unternehmensplanung verfälscht.
Die GuV ist nach Standard-HGB gemäß Gesamtkostenverfahren aufgebaut. Die Daten müssen dementsprechend erfasst werden. Da es sich hier um die Erfassung von abgeschlossenen Jahren handelt gibt es keine Besonderheit bei der Eingabe.
Sie können die Daten sowohl in der Software per Hand eingeben, als auch aus Excel (gemeinsam mit der Bilanz) importieren (siehe 5.2.1)
Hinweis
Positionen müssen allgemein als positiver Wert erfasst werden, auch die Kosten. Die hinterlegten Formeln der Berechnungen sind darauf ausgerichtet. Eine negative Eingabe ist bei den meisten Positionen verboten, ausgenommen sind Positionen, wo tatsächlich betriebswirtschaftliche Werte mit unterschiedlichen Vorzeichen vorliegen können, wie z.B. „Bestandsveränderung fertige / unfertige Erzeugnisse“.
Fehlerhafte Eingaben (z.B. negative Eingaben bei Positionen, wo dies nicht erlaubt ist, oder Texteingaben statt Zahlen) werden Ihnen durch ein rot gefärbtes Eingabefeld signalisiert. Gleichzeitig blinkt ein roter Punkt neben dem Eingabefeld.