Um zum Eingabefenster für die „Bilanz“ zu gelangen, müssen Sie in der Grundansicht zum „Jahresabschluss“ den Teilbereich „Bilanz“ anwählen. Hier können Sie die Bilanz Ihres Unternehmens einpflegen. Wie bei der „Gewinn- und Verlustrechnung“ müssen von Ihnen nur die hellen Felder mit Daten ausgefüllt werden, die restlichen Felder werden automatisch ergänzt.
Abbildung 68: Eingabemaske „Bilanz“ bei unpassenden Eingaben
Schon während der Eingabe Ihrer Unternehmensdaten erfolgt automatisch eine Plausibilitätskontrolle, ob Aktiva und Passiva übereinstimmen. Sollte dies nicht der Fall sein, so erscheint, wie in Abbildung 68 ersichtlich, ein rotes Warnzeichen bei der Position „Kurzfr. Verb. gegenüber Banken, Kontokorrentkredite“. In so einem Fall prüfen Sie bitte ob die Eingaben der Zahlen richtig erfasst wurden.
Die Bilanz ist nach Standard-HGB aufgebaut. Die Daten müssen dementsprechend erfasst werden. Da es sich hier um die Erfassung von abgeschlossenen Jahren handelt, gibt es keine Besonderheit bei der Eingabe.
Sie können die Daten sowohl in der Software per Hand eingeben, als auch aus Excel (gemeinsam mit der GuV) importieren (siehe 5.2.1)
Hinweis:
Unter der Bilanz wird die Höhe der betriebsnotwendigen Liquiden Mittel, berechnet gemäß den Eingaben der Einstellungen – Jahresabschluss (siehe 5.4.9), sowie ein paar anderen Kennzahlen zur Information dargestellt.
Hinweis
Positionen müssen allgemein als positiver Wert erfasst werden. Die hinterlegten Formeln der Berechnungen sind darauf ausgerichtet. Eine negative Eingabe ist bei den meisten Positionen verboten.
Fehlerhafte Eingaben (z.B. negative Eingaben bei Positionen, wo dies nicht erlaubt ist, oder Texteingaben statt Zahlen) werden Ihnen durch ein rot gefärbtes Eingabefeld signalisiert. Gleichzeitig blinkt ein roter Punkt neben dem Eingabefeld.