Unter der Versicherungsübersicht können Sie die Versicherungen, die betrachtet werden sollen, erfassen.
Abbildung 151: Versicherungsübersicht
Die Versicherungen müssen einer Versicherungsgruppe zugeordnet werden. Folgende Versicherungsgruppen stehen zur Verfügung
• Sachversicherungen
• Betriebsunterbrechungs-Versicherungen
• Technische Versicherungen
• Transport-Versicherungen
• Haftpflicht-Versicherungen
• Rechtschutz-Versicherungen
• Unfallversicherungen
• KFZ-Versicherungen
• Sonstige Versicherungen
Bereits eingegebene Versicherungen erscheinen als Liste unter der blauen Schaltfläche der zugehörigen Versicherungssparte.
Erfassung einer neuen Versicherung
Die Erfassung aller bestehenden Versicherungsverträge des Unternehmens und der Geschäftsführung kann hinsichtlich der gewählten Versicherungssparte erfolgen.
Durch Anklicken der entsprechenden Schaltflächen gelangen Sie zu den Eingabeseiten.
Für die Anlage weiterer Versicherungen klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Neu“.
Abbildung 152: Eingaben einer Versicherung
Sie können folgende Daten zu einzelnen Versicherungen erfassen:
• Informations- und Dokumentationseingaben:
o Police: Bezeichnung der Versicherung; hierzu sind jeweilige Vorschläge schon integriert. Durch Anklicken der Auswahlliste bei „Police“ werden Ihnen lediglich Vorschläge von Policen der jeweiligen Versicherungssparte gemacht. Grundsätzlich können Sie in diesem Feld die genaue Bezeichnung Ihrer jeweiligen Police manuell eingeben
o Versicherer: Bezeichnung der Versicherer / Versicherungsgesellschaft
o Versicherungsschein-Nr.: Bezeichnung / Nummer des Versicherungsscheins
o Anlagen: Hier können Sie Anlagen von weiterführenden Informationen (z.B. PDF des Versicherungsscheins o.ä.) zu Dokumentationszwecken anhängen. Beachten Sie, dass die Dateien nicht mitgespeichert werden, lediglich der Pfad wird erfasst. Erfasste Anlagen können mit einem Doppelklick geöffnet werden[24].
o Besonderheiten: Hier können Sie Besonderheiten / Beschreibung der Versicherung in Textform erfassen.
• Berechnungsgrundlage der Versicherungswirkung
o Deckungssumme: (maximal) gezahlte Entschädigung je Schadensfall
o Selbstbehalt: Höhe des Selbstbehalts der Versicherten
o Höchstentschädigung: Maximal gezahlte Entschädigung über alle Versicherungsfälle innerhalb eines Jahres
o Prämie: (jährliche) Prämie der Versicherung
o Beginn: Anfang der Wirkung der Versicherung
o Ende: Ende der Wirkung der Versicherung
Löschen einer vorhandenen Versicherung
Zum Löschen bestehender Versicherungen klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Papierkorb“ in der entsprechenden Versicherung
Versicherung mit einem Risiko verknüpfen
Die Verknüpfung zwischen einem erfassten Risiko und einer Versicherung erfolgt auf der Seite „Maßnahmen“ bei den einzelnen Risiken (siehe 8.5.3.3)