Alle in der Software verwendeten Seiten lassen sich in Microsoft-Word exportieren. Dabei werden die Tabellen als editierbare Tabellen, grafische Darstellungen als Bilder exportiert. Sie können den Word-Export durch einen Klick auf das Word-Symbol in der Werkzeugleiste starten.
Abbildung 28: Symbol „Word-Export“
Nach dem Start des „Word-Exports“ wird ein neues Word-Dokument abgespeichert. Dazu müssen Sie nach dem Start des Word-Exports den (temporären) Speicherort in dem Datei-Browser auswählen. Nach erfolgtem Word-Export wird die Datei automatisch im Word geöffnet[6].
Hinweis:
Der Word-Export funktioniert wie die Druck-Funktion, d.h. es wird nicht nur die aktivierte Seite-, sondern auch alle Unterseiten der aktivierten Seite exportiert (siehe auch 5.4.2). Somit können Sie z.B. auf der Seite „Reports“ alle Reportseiten auf einmal ins Word exportieren.
Abbildung 29: Beispielhafter Ausschnitt aus einem Word-Export
Hinweis:
Je nach Einstellung des Computers kann während des Exports ein Auswahlfeld für „Datei konvertieren aus“ erscheinen. Hier sollte „HTML-Dokument“ ausgewählt werden
Abbildung 30: Auswahl der Dateikonvertierung während Word-Export
Dieser Dialog wird von Word angezeigt und kann unterdrückt werden, indem in Word die Option „Dateikonvertierung beim Öffnen bestätigen“ deaktiviert wird.
Abbildung 31: Option „Dateikonvertierung beim Öffnen bestätigen“ bei Word 2013
Hinweis:
Beim Exportieren von Bildern mit Word-Export werden die Bilder eingebettet, sind also fix in der Word-Datei gespeichert.